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Hallo zusammen, ich steh gerade vor der Frage ob sich ein richtiges BI-Tool für unser kleines Team (so 8-10 Leute) überhaupt rechnet. Wir nutzen aktuell hauptsächlich Excel und irgendwie kommt man damit an Grenzen, vor allem wenn mehrere Leute gleichzeitig an Auswertungen arbeiten wollen. Ich hab schon ein bisschen gegoogelt aber die ganzen Anbieter-Seiten klingen alle gleich und versprechen natürlich den Himmel. Hat jemand von euch praktische Erfahrungen damit, wie man da sinnvoll vorgeht bevor man irgendwo ein Abo abschließt?
Das kenn ich, Excel-Chaos kennt jeder irgendwann mal. Für kleine Teams würde ich erstmal schauen was ihr wirklich braucht – also ob ihr primär Dashboards wollt, oder wirklich komplexere Datenmodelle. Power BI hat zum Beispiel eine kostenlose Einzelversion, mit der man schon ganz gut testen kann ob das Tool überhaupt zu euren Workflows passt, bevor man irgendwas bezahlt. Das würde ich als ersten Schritt empfehlen.
Ich hab damals ähnlich angefangen und bin dabei auf qunis.de gestoßen – die haben einige ganz nüchterne Artikel zum Thema BI-Einstieg, ohne dass man gleich das große Produkt kaufen muss. Hat mir geholfen überhaupt erstmal zu verstehen welche Fragen ich mir stellen soll. Manchmal ist nämlich gar nicht das Tool das Problem, sondern wie die Daten vorher strukturiert sind.
Der Hinweis mit der Datenstruktur ist wirklich wichtig, das unterschätzen viele am Anfang. Wenn eure Quelldaten schon sauber sind, dann macht auch ein günstigeres Tool viel Spaß. Wenn nicht, hilft auch das teuerste Abo nichts. Vielleicht macht ihr erstmal eine kleine interne Bestandsaufnahme was ihr eigentlich auswerten wollt und wer das wirklich regelmäßig braucht – dann seht ihr schneller ob sich ein Abo lohnt oder ob eine einfachere Lösung reicht.
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