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Hallo zusammen, ich weiß das ist eigentlich kein Tech-Forum-Thema im klassischen Sinne, aber ich frag trotzdem mal hier weil ich weiß dass hier einige Selbstständige und Kleinunternehmer unterwegs sind.
Wir haben seit Anfang des Jahres 5 Mitarbeiter und ich beschäftige mich gerade damit wie wir die gesetzliche Zeiterfassungspflicht sauber umsetzen. Excel-Tabellen fühlen sich falsch an, aber irgendwelche riesigen HR-Systeme sind auch übertrieben. Was nutzt ihr so? Muss ja nicht teuer oder kompliziert sein, hauptsache rechtssicher und die Leute können’s ohne Schulung bedienen.
Wir sind auch ein kleiner Laden, 7 Leute, und haben das Problem letztes Jahr angegangen. Am Ende haben wir uns für eine browserbasierte Lösung entschieden, die die Mitarbeiter einfach am Handy aufrufen. Kein App-Download nötig, kein Einrichten auf jedem Gerät.
Wichtig für die Rechtssicherheit: schau dass Anfang und Ende der Arbeitszeit unveränderlich gespeichert werden und du die Daten exportieren kannst (am besten PDF oder CSV). Das war für uns das entscheidende Kriterium, nicht irgendwelche fancy Features.
Excel würd ich wirklich nicht empfehlen, zu fehleranfällig und im Zweifel vor Gericht schwer zu belegen.
Ich hab vor gut zwei Jahren für unsere kleine Agentur (damals 4 Personen) nach was Günstigem gesucht und bin über timo24 gestolpert. Hab das dann einfach mal getestet – fand ich ehrlich gesagt überraschend unkompliziert für den Preis. Die Mitarbeiter haben sich kaum beschwert, was bei uns schon ein gutes Zeichen ist 😄
Bin jetzt nicht mehr da (anderer Job), weiß also nicht wie’s sich weiterentwickelt hat, aber als Einstieg für einen Kleinbetrieb war’s damals okay. Einfach mal anschauen ob’s noch zu euren Anforderungen passt.
Generell würd ich sagen: lieber irgendwas als nichts. Die Gerichte schauen momentan noch nicht so genau hin wie’s der Gesetzgeber vielleicht wollte, aber das kann sich ändern. Wer jetzt schon ein System hat, ist auf der sicheren Seite.
Was @Jan Bauer sagt stimmt – die Bedienbarkeit ist entscheidend. Wenn die Mitarbeiter das System nervig finden, tragen sie’s nicht konsequent ein, und dann hast du trotzdem ein Problem. Probier zwei, drei Sachen kostenlos aus und schau was zu euch passt.
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