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Hallo zusammen, ich organisiere gerade ein größeres Firmenevent und soll auch einen Videografen dafür buchen – das ist neu für mich, hab sowas noch nie gemacht. Es soll ein Nachfilm entstehen, den wir intern und vielleicht für Social Media nutzen. Budget ist mittel, nicht riesig.
Worauf achtet ihr bei der Auswahl? Reicht ein Portfolio aus oder sollte man vorher unbedingt ein Gespräch führen? Und wie läuft das mit den Rechten an dem Material – regelt ihr das per Vertrag? Bin für jeden Tipp dankbar, bin da echt noch grün hinter den Ohren.
Portfolio ist wichtig, aber das Gespräch vorher ist eigentlich das Entscheidende. Du merkst relativ schnell ob jemand versteht was du willst oder ob er einfach nur seinen Standard-Workflow abspult. Frag konkret nach: Wie viele Kameras? Gibt’s Ton-Equipment (Ansteckmikros usw.)? Wie lang ist die Lieferzeit für den Schnitt?
Zu den Rechten: Unbedingt schriftlich festhalten, dass du alle Nutzungsrechte bekommst, also auch für Social Media und interne Verwendung. Viele Videografen schränken das ein wenn man nicht explizit nachfragt. Und lass dir am besten zwei oder drei vergleichbare Referenz-Events zeigen, nicht nur das allerbeste Hochzeitsvideo das er je gemacht hat.
Ich hab letztes Jahr für unser Sommerfest einen Videografen gesucht und bin da auch erstmal planlos rangegangen. Letztendlich bin ich über Empfehlung auf einen gestoßen – wir sind in München und haben gute Erfahrungen gemacht mit dem hier: Kameramann München. Der hat vorher wirklich zugehört was wir brauchen, und das Ergebnis war deutlich besser als ich erwartet hatte.
Was ich noch ergänzen würde: Klärt unbedingt ob Schnitt und Musik inklusive sind oder extra kosten. Da kommen schnell nochmal ein paar hundert Euro dazu wenn man nicht aufpasst.
Guter Punkt mit der Musik übrigens – GEMA-freie Musik oder lizenzierte Tracks, das sollte auch im Vertrag stehen. Sonst kann’s auf YouTube oder LinkedIn Probleme geben wenn jemand das Video hochlädt.
Ansonsten würde ich sagen: lieber einen Videografen der 3-4 ähnliche Corporate-Events im Portfolio hat als einen der hauptsächlich Hochzeiten dreht. Die Herangehensweise ist doch recht unterschiedlich, Tempo, Schnitt, wie Interviews geführt werden etc. Viel Erfolg bei der Planung!
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